こんにちは。北海道石狩市、江別市、北海道札幌市を中心にオフィスづくりのサポートをしている石狩オフィスづくり.comです。

皆様はフリーアドレスをご存知でしょうか？

フリーアドレスとは、社員が固定席を持たずに、空いている席を使い仕事を行うことです。

【イメージ図】

簡単に言うと”自由席”です。

フリーアドレスのメリットはいくつかありますが、まず代表的なメリットをご紹介します。

1.活発なコミュニケーションを図れる

毎日隣に座る社員が変わるため、様々な社員とコミュニケーションが取れる

2.ペーパーレス化を図れる

固定席のように個人の席がなく、座席に書類を保管するサイドワゴンがないため、ペーパーレス化を図れます

3.オフィス環境の改善

個人の荷物や書類を座席に置くことができないため、毎回出した物を片付ける習慣ができ、オフィス環境の改善に繋がります。

上記のようなメリットを見て、すぐにフリーアドレスを導入したほうが良いと思われた方も多いと思います。

このフリーアドレスは近年では一般的に使われるようになりましたが、フリーアドレスを導入しても、結局定着せずに固定席になってしまったという企業様も多くいらっしゃいます。

今回のブログでは、“フリーアドレスを実現させる２つの条件”についてご紹介します。

条件①_サイドワゴンをなくす！

フリーアドレスが失敗する原因として、各個人にサイドワゴンがあることあげられます。

個人のサイドワゴンがあると、出社や退社する度に移動させる必要があります。

この移動はかなり面倒な作業になりますし、ある日誰かが移動を忘れてしまうと、いつの間にか固定席化してしまいます。

そのため、フリーアドレスを実現するためには、サイドワゴンをなくす必要があります。

条件②_メールロッカーを設置する！

固定席の場合は、特定の社員にメモや渡すものがある場合に、デスクの上に置きますよね？

しかし、フリーアドレスではどの席に座るかはわかりませんので、デスクの上に置いておくことができません。

また、社員が紙で保管して置くべき資料もデスクの上に保管することもできません。

そのため、個人の資料を保管するメールロッカーを設置することが、フリーアドレスを成功させる条件です。

フリーアドレスを検討されているお客様は、ぜひこのブログをご参考にしていただければと思います。

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