こんにちは。北海道石狩市、江別市を中心にオフィスづくりのサポートをしている石狩オフィスづくり.comです。

固定席ではないフリーアドレスが一般的になってきました。

一度はフリーアドレスを導入した企業様も多いのではないでしょうか？

しかし、フリーアドレスが定着している企業様はごくわずかです。

私共もお客様から導入したけど、定着しなかったというお声を多くいただきます。

・お客様との取次が難しい、、
・勤怠管理が難しい、、
・荷物や書類の置き場所がない、、

といった理由が多いです。

フリーアドレスを導入し、定着させるためには、

フリーアドレスデスクを導入するだけではできません。

ハード面だけではなく、ソフト面の改革をする必要があります。

フリーアドレス導入のポイントは3つあります。

1つ目　ノートパソコンを導入する
大前提として、デスクトップパソコンを廃止し、ノートパソコンを導入する必要があります。
いわゆる自由席となるため、パソコンは持ち運べる必要があります。

2つ目　配線のフリー化
有線配線は、固定席化の原因となります。

まずは、無線LANを導入しましょう。
配線フリーでどこでもインターネットに接続出来る環境が必須となります。

そして、OAフロア化を行います。
ノートパソコンは電源を必要とします。
しかし、コンセントを適切な位置に配置する必要があり、
床から配線を引っ張り、どこでも電源を使えるようにしましょう。

3つ目　ロッカーの設置
固定席では、片袖机を使用していますが、
フリーアドレスでは、サイドワゴンがなくなります。
そのため、書類や個人の所有物を保管する場所が必要となります。
個人ロッカーやレターケースを別途設置しましょう。

他にもフリーアドレス導入のポイントは沢山あります。
フリーアドレスを定着させて、生産性を上げたい企業は一度ご相談ください。

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